| 1． |
個人情報の利用目的の公表等に関する事項（法第１８条第１項）
| （１） |
| お客さまから、書面等（ホームページや電子メールなど電磁的方法等によるものを含む。以下「書面等」といいます。）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的について |
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| お客さまから、書面等に記載された個人情報を直接取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。(法１８条第２項) |
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| （２） |
当社が第三者から委託された個人情報の利用目的について
(法第１８条第１項、法第２３条第４項第１号) |
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当社が業務受託したデータ入力等の情報処理、翻訳、ホームページ作成・編集等、企業からSOHOを活用した事業を依頼された際に、遂行上、必要に応じて利用。
なお、上記の個人情報については、当社には開示等の権限はありません。 |
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| ２． |
「保有個人データ」の利用目的に関する事項(法第２４条第１項)
当社の「保有個人データ」およびその利用目的（法第１８条第４項第１号から第３号の場合を除く。）は以下のとおりです。
ア．SOHOコーディネート事業
イ．SOHO共同オフィス設営
ウ．SOHO支援事業
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| ３． |
保有個人データの「開示等のご請求」に応じる手続き等に関する事項(法第２９条)
当社では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・訂正・利用停止・利用目的の通知等の求めに対応させていただきます。但し、照会要項に適合しないご請求につきましては、これをお断りする場合がございますので、あしからずご了承ください。
| （１） |
| 開示の請求先 |
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〒730-0803
広島市中区広瀬北町３−１１ 和光広瀬ビル
ソアラ ビジネスポート ４階
（株）ソアラサービス 代表取締役社長 牛来千鶴 |
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| （２） |
| 開示の請求に際して提出すべき書面等 |
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| 必要時に、上記にお問い合わせ願います。 |
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| （３） |
| 開示等のご請求に関する手数料およびそのお支払い方法 |
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開示請求および利用目的の通知のご請求の場合
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手数料 １回の申請ごとに、８００円(消費税および地方消費税込み) |
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なお、開示および利用目的の通知のご請求に当たっては、１回の申請につき、保有個人データ１０件までとさせていただきますのでご了承ください。 |
| ・ |
支払方法 申請書類提出時に８００円分の郵便切手を同封してください。 |
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| （４） |
| 開示の請求に対する回答方法 |
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| 申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。 |
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| （５） |
| 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的 |
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| 開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。 |
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| ４． |
保有個人データの不開示事由について
下記の場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して書面等でご通知申し上げます。なお、不開示の場合についても所定の手数料をいただきますので、あらかじめご了承ください。
| ・ |
申請書に記載されているご住所、本人確認のための書類に記載されているご住所、当社の保有個人データに登録されているご住所が一致しない場合等、ご本人からのご請求であることの確認ができない場合 |
| ・ |
代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合 |
| ・ |
ご提出いただいた申請書類に不備があった場合 |
| ・ |
開示をご請求いただいた個人情報が保有個人データに該当しない場合 |
| ・ |
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 |
| ・ |
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 |
| ・ |
他の法令に違反することとなる場合 |
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| ５． |
「苦情」の受付に関する事項
個人情報の取り扱いに関する苦情の申出先
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| ● |
| お電話の場合 |
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082-532-5662
（株）ソアラサービス 代表取締役社長 牛来千鶴 |
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| ● |
| お手紙の場合 |
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〒730-0803
広島市中区広瀬北町３−１１ 和光広瀬ビル
ソアラ ビジネスポート ４階
（株）ソアラサービス 代表取締役社長 牛来千鶴
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| ● |
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| ● |
| ご来社について |
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| 直接ご来社頂いてのお申出はお受け致しかねますので、ご了承くださいませ。 |
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以 上
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